INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito GDPR) gli Avvocati Gian Franco Fontaine Panciatichi, Isabella Fontaine Panciatichi, Clemente Riva di Sanseverino, Filippo Poggi Longostrevi e Gioacchino Quadri di Cardano che collaborano all’interno di questo Studio, così come meglio identificati nel sito Internet o sull’Albo Nazionale degli Avvocati adempiono l’obbligo di fornirLe le informazioni relative al trattamento dei suoi dati personali (“Dati”) da Lei comunicati, forniti o acquisiti automaticamente mediante l’utilizzo del Sito.
- Premesse – La presente informativa (“Privacy Policy”) si rivolge ai soggetti persone fisiche (“Interessati”) che per qualsiasi ragione entrano in contatto con i Professionisti che collaborano all’interno di questo studio legale indicati sul sito https://www.studiofontaine.it (“Professionisti”) ossia: navigatori del Sito (“Navigatori”); clienti anche potenziali, persone fisiche o referenti di Clienti persone giuridiche che intrattengono rapporti con il Titolare e, in particolare, con i Professionisti (“Clienti”); fornitori anche potenziali, persone fisiche o referenti di Fornitori persone giuridiche che intrattengono rapporti con il Titolare (“Fornitori”); nonché personale di Fornitori; candidati che trasmettono il proprio curriculum vitæ ai singoli Professionisti o all’indirizzo di posta elettronica info@studiofontaine.it (“Candidati”).
La Privacy Policy integra le informative che di volta in volta sono rese dal singoli Professionisti, oralmente e/o per iscritto ai Clienti e ai Fornitori, all’atto della raccolta dei Dati e/o all’accettazione di incarichi di prestazione d’opera intellettuale o perfezionamento di rapporti contrattuali con i Professionisti.
- Titolari, contitolari e autorizzati interni del trattamento – Titolare del trattamento dei Dati dei Soggetti Interessati sopra specificati è di volta in volta il Professionista a cui il Cliente conferisce un incarico professionale o con cui il Fornitore intrattiene un rapporto contrattuale di fornitura.
In forza di specifici incarichi ovvero nel caso di incarichi affidati a più Professionisti, ciascuno di essi assume la veste di contitolare del trattamento in relazione ai Dati ricevuti.
I Dati possono essere trattati da soggetti autorizzati al trattamento istruiti dal Titolare quali dipendenti, collaboratori, tirocinanti e/o praticanti elencati nella pagina Professionisti del Sito, indipendentemente dallo specifico titolo contrattuale.
- Dati personali trattati – I Dati trattati sono differenti a seconda dei soggetti Interessati a cui si riferiscono, come di seguito specificato:
Clienti e Fornitori: i Dati trattati consistono normalmente in Dati comuni; eventuali dati sensibili relativi ad esempio allo stato di salute, all’appartenenza politica, religiosa o sindacale e altri possono essere trattati qualora previsto dal mandato/contratto.
Navigatori: per il trattamento dei Dati si rinvia alla pagina Cookie;
Candidati: i Professionisti dello Studio trattano i Dati contenuti nei curricula ricevuti, consistenti in Dati comuni; i Candidati sono invitati a non includere particolari categorie di Dati ai sensi degli artt. 9 e 10 del Regolamento (“Dati Particolari”): si rende noto che eventuali Dati Particolari saranno immediatamente cancellati.
- Finalità e base giuridica del trattamento. Conseguenze in caso di mancato conferimento – I Dati sono trattati esclusivamente al fine di:
- instaurare ed eseguire mandati/rapporti contrattuali con Clienti e Fornitori ovvero eseguire misure precontrattuali;
- consentire il rispetto degli adempimenti di legge;
- rispondere alle comunicazioni inviate dai Navigatori e/o da terzi.
La base giuridica del trattamento e le conseguenze per il mancato conferimento dei Dati sono diverse a seconda della qualifica del soggetto:
Clienti e Fornitori: il trattamento dei Dati è necessario per l’esecuzione del mandato/rapporto contrattuale ovvero di misure precontrattuali e per adempiere obblighi di legge; la mancata comunicazione dei Dati impedirà ai Professionisti di dare corso in tutto e/o in parte al mandato/rapporto contrattuale stesso e/o di adempiere agli obblighi di legge.
Candidati: il trattamento dei Dati è necessario per l’esecuzione delle attività di valutazione dei Candidati, ai fini dell’eventuale instaurazione del rapporto di collaborazione. La mancata comunicazione dei Dati impedirà il perfezionarsi del rapporto di collaborazione e/o adempiere agli obblighi di legge.
- Comunicazione dei dati – I Dati possono essere comunicati a responsabili esterni che effettuano trattamenti in relazione agli accordi intercorsi con il Titolare nonché alle categorie di soggetti come di seguito specificato:
- fornitori di hardware/software e/o della relativa assistenza/manutenzione;
- fornitori del servizio di email e messaggistica elettronica;
- consulenti, commercialisti o altri professionisti legali;
- istituti bancari e assicurativi.
Inoltre i Dati possono essere comunicati a soggetti terzi che agiscono quali autonomi titolari del trattamento, quali soggetti a cui la comunicazione è obbligatoria per legge.
- Tempo di conservazione dei dati – I Dati dei Clienti e Fornitori sono conservati per tutta la durata del mandato/rapporto contrattuale e successivamente sino a 11 anni dalla cessazione del rapporto, nonché per il tempo richiesto per assolvere ad obblighi di legge e/o per scopi difensivi, salvo che non sia insorta una contestazione/controversia, nel qual caso i Dati saranno conservati per il tempo necessario per l’esercizio del diritto di difesa e la gestione del contenzioso.
I Dati dei Candidati contenuti nei curricula sono conservati per un periodo non superiore ad un anno dal ricevimento, al termine del quale verranno cancellati, ad eccezione del fatto che non siano funzionali ad un’ulteriore ricerca.
- Diritti dell’Interessato – Gli Interessati possono rivolgersi agli Avv.ti Gian Franco Fontaine Panciatichi, Isabella Fontaine Panciatichi, Clemente Riva di Sanseverino, Filippo Poggi Longostrevi e/o Gioacchino Quadri di Cardano per esercitare i diritti previsti dalle Leggi Nazionali sulla Protezione dei Dati in quanto applicabili e dal GDPR (articoli 15 e ss.) e, in particolare, per accedere ai propri dati personali, chiederne la rettifica e l’aggiornamento o la cancellazione, limitazioni, come pure richiederne la portabilità, inviando una email all’indirizzo di posta elettronica info@studiofontaine.it indicando come oggetto “Privacy”.
- Diritto di opposizione – Con le medesime modalità sopra previste, gli Interessati possono opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che li riguardano, ai sensi e per gli effetti di quanto previsto dall’articolo 21 del GDPR.
- Reclamo – Ciascun soggetto Interessato che ritenga che il trattamento dei Dati che lo riguardano sia in violazione del GDPR, conformemente a quanto stabilito dall’articolo 77 del GDPR, può presentare reclamo a un’autorità di controllo in cui l’interessato risiede abitualmente o lavora ovvero ad un’autorità di controllo ove si è verificata la presunta violazione dei Dati.
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Presa attenta visione dell’informativa che precede, acconsento al trattamento dei miei dati personali affinché l’intestato studio legale possa espletare, anche mediante i suoi collaboratori, sia interni che esterni, il mandato professionale conferito ed al quale si rinvia per l’identificazione del titolare e delle concrete modalità di trattamento dei miei dati personali.